AgendaUniNotion para la universidad: ¿plantilla o app de estudio?
En este artículo
- Qué puedes montar en Notion para la universidad
- Cuánto tiempo lleva montarlo y mantenerlo
- Lo que Notion no hace de serie
- ¿Notion es gratis para estudiantes? Precios y plan Educación
- Notion Calendar: tus tareas de Notion junto a tus clases
- Notion o una app de estudio: cuándo compensa cada una
- Notion y AgendaUni a la vez: cómo repartirlo sin duplicar
- Preguntas frecuentes
- En resumen
Sí, puedes usar Notion para la universidad, y sin pagar: con el correo de tu universidad tienes gratis su plan Plus. Sirve muy bien para apuntes largos, trabajos con muchas piezas y un sistema hecho a tu medida. Lo que no hace es organizarte la semana: el horario, las entregas y los exámenes los montas tú a base de tablas, y eres tú quien decide cuándo haces cada cosa.
Aquí tienes qué se puede montar y cómo, cuánto tiempo lleva, lo que no hace de serie, los precios, el plan Educación y qué pasa con la IA (comprobado en la web de Notion el 30 de septiembre de 2026) y para qué sirve Notion Calendar. Al final, cuándo te compensa Notion, cuándo una app de estudio y cómo combinar las dos.
Soy Ángel y he creado AgendaUni, una app de estudio para universitarios. Notion es una buena herramienta y en algunos casos te conviene más: te lo digo cuando toca y también te cuento las limitaciones de AgendaUni.
Qué puedes montar en Notion para la universidad
Notion es una app de notas y bases de datos para el navegador, el ordenador y el móvil. Todo son páginas, y dentro puedes escribir, subir PDF o meter una base de datos: una tabla en la que cada fila es una página y que puedes ver como lista, tablero o calendario.
Sirve para casi cualquier cosa, pero partes de páginas en blanco, así que conviene empezar con una plantilla: en el Marketplace de Notion, la categoría Estudios tiene miles, muchas gratis. Una buena plantilla para la uni se apoya en cinco piezas:
| Pieza | Cómo se hace en Notion | Para qué te sirve |
|---|---|---|
| Asignaturas | Base de datos con una fila por asignatura: cuatrimestre, profesor, créditos y enlace a la guía docente | El índice de tu curso |
| Tareas y exámenes | Base de datos con fecha, tipo (entrega, parcial, final), estado y una relación con su asignatura | Saber qué vence y cuándo |
| Página por asignatura | La página de cada asignatura, con vistas filtradas de sus tareas y sus apuntes | Tener junto todo lo de una asignatura |
| Apuntes | Base de datos con una página por clase, con su fecha y su asignatura | Encontrar cada tema cuando llegue el examen |
| Calendario | Vista de calendario de la base de datos de tareas, por meses o por semanas | Ver las fechas de un vistazo |
Algunos detalles útiles:
- Las relaciones y rollups conectan bases de datos: desde una asignatura ves cuántas tareas le quedan (ayuda de Notion).
- La vista de calendario se puede ver por semanas, y puedes hacer que la semana empiece en lunes (ayuda de Notion).
- Los recordatorios en las fechas te avisan en el móvil o el ordenador (ayuda de Notion).
- Con una fórmula puedes tener la cuenta atrás hasta cada examen.
Irene, por poner un ejemplo, está en segundo de Psicología con cinco asignaturas. Su Notion tiene tres bases de datos (Asignaturas, Tareas y Apuntes) y una página «Esta semana» con dos vistas: lo que vence en los próximos siete días y los exámenes del cuatrimestre por fecha. Cada asignatura tiene su página con sus apuntes y sus entregas.
Cuánto tiempo lleva montarlo y mantenerlo
No es una medición, sino una estimación nuestra para un cuatrimestre de cinco asignaturas, partiendo de una plantilla y sabiendo lo básico de Notion. Si es la primera vez que lo abres, cuenta con bastante más.
| Tarea | Cada cuánto | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| Elegir y duplicar una plantilla | Una vez | 15-30 min |
| Adaptarla: crear las asignaturas, ajustar columnas, borrar lo que sobra | Cada cuatrimestre | 30-60 min |
| Meter el horario de clases | Cada cuatrimestre | 30-60 min |
| Pasar las fechas de las guías docentes (30-40 entregas y exámenes, a 1-2 min cada una) | Cada cuatrimestre | 30-80 min |
| Apuntar tareas nuevas, marcar las hechas y decidir cuándo haces cada una | Cada semana | 20-30 min |
Sumando las cuatro primeras filas, montarlo la primera vez lleva entre 1 h 45 min y casi 4 horas; en los cuatrimestres siguientes, sin elegir plantilla, entre 1 h 30 min y 3 h 20 min. Mantenerlo, unos 20-30 minutos a la semana.
Pasar las fechas de las guías docentes te toca con cualquier herramienta; lo que cambia es cuánto cuesta meter el horario y quién decide cada semana cuándo haces cada tarea. La revisión semanal conviene hacerla uses lo que uses: la explico en el paso 5 de cómo organizarse en la universidad.
Con Notion es fácil pasarte la tarde retocando colores e iconos en lugar de estudiar. Empieza con las tres bases de datos de Irene y añade algo solo cuando lo eches de menos durante una semana.
Lo que Notion no hace de serie
- No lee tu horario. No lo importa desde una foto. Si importas el PDF, se convierte en una página con tablas simples, no en una base de datos con días y horas (ayuda de importación). Desde Excel puedes pasarlo a CSV e importarlo como base de datos, pero cada clase será una fila, no un evento que se repite. Su IA puede leer archivos, pero en el plan Educación solo la tienes a prueba.
- Las clases que se repiten y los festivos van a mano. Puedes hacer que una plantilla de base de datos se repita cada semana (plantillas repetidas), pero no hay dónde marcar festivos, vacaciones o el final del cuatrimestre para que esas clases desaparezcan: las borras o las mueves tú.
- No coloca las tareas en tus huecos libres. Notion sabe cuándo vence una entrega, pero no cuándo la vas a hacer. Eso lo decides tú, y lo vuelves a decidir cada vez que algo se tuerce.
- No sabe qué es un examen. Es una fila más: no te propone cuántas horas estudiar ni reparte las sesiones antes de la fecha.
No es un fallo: Notion es una herramienta general, no una agenda universitaria. Pero conviene saberlo antes de pasarte una tarde montando la plantilla.
¿Notion es gratis para estudiantes? Precios y plan Educación
Sí. Estos son los planes que te interesan, según la página de precios de Notion a 30 de septiembre de 2026:
| Plan | Precio | Lo que importa para la uni |
|---|---|---|
| Gratuito | 0 € | Páginas ilimitadas para uso personal, archivos de hasta 5 MB y 7 días de historial |
| Plus | 9,50 €/mes con pago anual (114 € al año) u 11,50 € pagando mes a mes | Archivos sin límite (hasta 5 GB cada uno), 30 días de historial y hasta 100 invitados |
| Educación | Gratis con el correo de tu universidad | El plan Plus para un espacio de un solo miembro, con hasta 100 invitados |
| Business | 19,50 €/mes con pago anual (234 € al año) o 23,50 € mes a mes | Incluye la IA de Notion |
Para tener el plan Educación gratis, según la ayuda de Notion:
- Tu universidad tiene que estar en la base de datos mundial de educación superior (WHED) y Notion tiene que reconocer su correo.
- El correo de la universidad tiene que ser el correo principal de tu cuenta, no uno añadido.
- Tienes que estar en el plan gratuito (si ya pagas Plus, antes vuelves al gratuito) y ser el único miembro del espacio.
- Se activa desde la web o el ordenador, no desde el móvil: Configuración → Mejorar plan → Obtener plan Educación gratuito.
- Cada año tienes que volver a verificar el correo. No vale para el instituto.
¿Y la IA de Notion?
La IA de Notion (genera y edita textos, rellena bases de datos y busca en tu espacio) está en los planes Business y Enterprise. En el gratuito y en Plus, y por tanto en el plan Educación, solo tienes un número limitado de respuestas gratis para probarla (ayuda de Notion).
Si ya no puedes verificar un correo de la universidad, tu espacio pasa al plan gratuito con todo tu contenido: no se borra, pero vuelves a los archivos de hasta 5 MB. Si la universidad va a desactivar tu correo, cambia antes el de tu cuenta a uno personal para no quedarte sin acceso.
Notion Calendar: tus tareas de Notion junto a tus clases
Notion Calendar es una app aparte, gratuita, para web, Mac, Windows, iPhone y Android. Lo que hace:
- Se conecta con tus calendarios de Google, Outlook e iCloud y los junta en una sola vista (Outlook, de momento, solo en el ordenador y la web, según su ayuda).
- Muestra las tareas de tus bases de datos de Notion que tienen fecha al lado de tus eventos, y puedes cambiarles la fecha desde el propio calendario.
Lo que no hace: no crea tu horario ni reparte tus tareas. Si tus clases no están ya en uno de esos calendarios, tendrás que meterlas; en cómo pasar tu horario de la universidad a Google Calendar tienes cinco formas.
Notion o una app de estudio: cuándo compensa cada una
| Si… | Te conviene |
|---|---|
| Tomas muchos apuntes largos a ordenador y quieres enlazarlos entre sí | Notion |
| Tienes proyectos largos o trabajos en grupo con muchas piezas | Notion |
| Te gusta diseñar tu sistema y no te importa mantenerlo cada semana | Notion |
| Quieres el horario montado en minutos, desde una foto o un PDF | Una app de estudio que lo importe |
| Quieres que las tareas se coloquen solas en tus huecos libres | Una app de estudio que planifique |
| Tienes varios exámenes a la vez y quieres un plan para cada uno | Una app de estudio |
Antes de crear AgendaUni probé Google Calendar, Notion y otras apps de estudio, y ninguna encajaba con cómo funciona la universidad. Yo quería tener todas mis tareas en un sitio y colocarlas en mi horario sin copiarlas y pegarlas, y tener los apuntes y las fotos de la pizarra de cada asignatura juntos para el examen. Por eso AgendaUni reparte las tareas en tus huecos, guarda los apuntes y las fotos en cada clase, lee el horario desde una foto o un PDF (y te lo enseña para revisarlo) y hace un plan por examen. Hoy la uso a diario.
AgendaUni también tiene sus límites, y en algunos Notion le gana:
- No está en la App Store ni en Google Play: se instala desde el navegador.
- No tiene notificaciones propias. Los avisos llegan por el calendario del iPhone o del Mac al que te suscribes; en Google Calendar se ve, pero sin avisos y con unas horas de retraso. Notion sí tiene recordatorios en el móvil.
- No tiene funciones para trabajar en grupo: con tus compañeros solo puedes compartir una copia de tu horario de clases (y, si quieres, de tus próximos exámenes y entregas). En Notion puedes invitar a otras personas a tus páginas.
- No calcula la nota media. En Notion puedes hacerlo con una fórmula.
- Solo está en español y está pensada para universidades españolas. Es una app nueva, de 2026.
Si quieres ver más opciones, en apps para organizarse en la universidad comparamos diez, con precios.
Notion y AgendaUni a la vez: cómo repartirlo sin duplicar
No tienes que elegir una sola: puedes quedarte con Notion para lo que escribes y una agenda para lo que planificas. La regla es sencilla: cada cosa en un solo sitio.
| Qué | Dónde |
|---|---|
| Horario de clases, cuatrimestres y festivos | AgendaUni |
| Entregas y tareas, con cuándo hacerlas | AgendaUni |
| Exámenes y su plan de estudio | AgendaUni |
| Apuntes rápidos de clase y fotos de la pizarra | AgendaUni (tocas la clase y escribes) |
| Apuntes largos, resúmenes y esquemas del temario | Notion |
| TFG y trabajos en grupo | Notion |
- La fecha, en un solo sitio. La entrega del trabajo en grupo va a AgendaUni, que es donde se planifica; en Notion, solo el contenido del trabajo.
- Los apuntes, según el momento. Lo que escribes en clase va a la clase de AgendaUni, con las fotos de la pizarra; lo que pasas a limpio para el examen, a Notion si te resulta más cómodo. Más ideas en cómo tomar apuntes en la universidad.
Preguntas frecuentes
¿Notion es gratis para estudiantes?
Sí. Además del plan gratuito, el plan Educación te da gratis el plan Plus si el correo de tu universidad es el principal de tu cuenta. Tu universidad tiene que estar en la base de datos WHED y tendrás que verificar el correo cada año.
¿El plan Educación de Notion incluye la IA?
No. Según la ayuda de Notion, su IA está en los planes Business y Enterprise; en el gratuito y en Plus, que es el que tienes con el plan Educación, solo hay un número limitado de respuestas gratis para probarla. Business cuesta 19,50 € al mes con pago anual o 23,50 € mes a mes.
¿Qué pasa con mi Notion cuando termine la carrera?
Si ya no puedes verificar un correo de la universidad, tu espacio pasa al plan gratuito con todo tu contenido. No pierdes tus páginas, pero vuelves a sus límites, como archivos de hasta 5 MB.
¿Notion puede importar mi horario de clases?
De serie, no desde una foto. Un PDF se importa como una página con tablas simples, y un Excel pasado a CSV como base de datos, pero cada clase queda como una fila suelta, no como un evento que se repite. Si quieres el horario como calendario, tenlo en Google Calendar o en una app de estudio que lo lea desde una foto.
¿Notion Calendar es gratis y sirve para la universidad?
Es gratis y junta tus calendarios de Google, Outlook e iCloud con las tareas de Notion que tienen fecha. Sirve para ver clases y entregas en el mismo sitio, pero no crea el horario ni coloca las tareas en tus huecos.
¿Puedo usar Notion y AgendaUni a la vez?
Sí, y es una combinación razonable: AgendaUni para el horario, las tareas y los exámenes, y Notion para los apuntes largos, el TFG o los trabajos en grupo. La clave es no apuntar la misma fecha en los dos sitios.
En resumen
- Notion para la universidad te sale gratis (el plan Plus, con el correo de tu universidad), pero el sistema lo montas y lo mantienes tú.
- La base son cinco piezas: asignaturas, tareas y exámenes con fecha, página por asignatura, apuntes y vista de calendario.
- Calcula entre 1 h 45 min y casi 4 horas para montarlo la primera vez, algo menos cada cuatrimestre siguiente, y unos 20-30 minutos a la semana para mantenerlo (estimación).
- De serie no lee tu horario, no quita los festivos, no coloca las tareas en tus huecos ni trata los exámenes de forma especial.
- El plan Educación es el Plus gratis, pero sin la IA de Notion (solo una prueba limitada), que está en Business.
- Notion Calendar es gratis y junta tus calendarios con las tareas de Notion, pero no planifica por ti.
- Si escribes mucho, Notion; si quieres que las tareas se coloquen solas en tu semana, una app de estudio; y las dos juntas funcionan si cada cosa vive en un solo sitio.