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Política de privacidad

Explicamos qué datos trata AgendaUni, para qué, con quién se comparten y cómo puedes controlarlos. Hemos intentado escribirlo de forma clara y sin rodeos.

En resumen

1. Responsable del tratamiento

No hay delegado de protección de datos (DPO) porque no es obligatorio para este tipo de servicio.

2. Qué datos tratamos

2.1. Tu cuenta y tu perfil

El email, la contraseña (o tu cuenta de Google o de Apple), tu nombre y apellidos (salvo si entras con Apple: entonces son opcionales) y tu declaración de que tienes 14 años o más son necesarios para crear la cuenta: sin ellos no puedes usar AgendaUni. La universidad, el grado, el curso, la fecha de nacimiento, la importación con IA, el calendario del móvil, los adjuntos en tu nube, compartir tu horario y darnos tu opinión son opcionales.

2.2. El contenido de tu agenda

Lo que introduces en la app: cursos académicos, cuatrimestres y festivos; horario de clases (asignaturas, días, horas, aulas y grupos); tareas (título, notas, fechas límite, duración y las referencias a sus archivos adjuntos) y las sesiones de estudio planificadas; eventos sueltos, como una cita o un plan con alguien (título, día, hora, duración, categoría, notas y las referencias a sus archivos adjuntos); exámenes y entregas (asignatura, tipo, título, fecha, hora, avisos, notas de texto libre, como el aula o los temas, y las referencias a sus archivos adjuntos); rutinas (trabajo, comida, deporte…), sus horarios y las notas que les escribas, para un día o para todos los días (su texto y las referencias a sus archivos adjuntos); planes de estudio; el registro de lo que estudias con el temporizador (día y hora, minutos, técnica usada y, si los eliges, la tarea, el examen y la asignatura) y la sesión de estudio que tengas en marcha; apuntes de clase (su texto y las referencias a los archivos adjuntos); la nota que apuntes en un día (su texto); categorías, ajustes y preferencias. Entre los ajustes están la nube que usas para los adjuntos, con el email de esa cuenta, y la configuración del calendario del móvil.

Los apuntes y los campos de notas son de texto libre. Te pedimos que no incluyas datos especialmente sensibles (salud, ideología, religión, vida sexual, etc.) ni datos de otras personas que no sean necesarios. Si lo haces, solo se tratarán para guardarlos y mostrártelos.

Guardamos una copia de todo esto en tu cuenta para sincronizarlo entre tus dispositivos, y otra en el almacenamiento local de tu navegador para que la app funcione rápido y sin conexión.

2.3. Archivos adjuntos a tus apuntes, tareas, exámenes, rutinas y eventos

Las fotos, PDF, vídeos, audios u otros documentos que adjuntas a tus apuntes, tareas, exámenes, rutinas y eventos no los recibimos: van directamente de tu dispositivo a tu Google Drive u OneDrive, y cuando la app te los enseña (al abrirlos, al ver un vídeo o escuchar un audio, o en la miniatura de una foto, que se descarga sola) se descargan de tu nube a tu dispositivo, sin pasar por nuestros servidores. Si en ellos salen otras personas (por ejemplo, la grabación de una clase), eres tú quien los guarda en tu nube: mira el apartado 4 de las condiciones de uso. Lo explicamos en detalle en el apartado 6.

La única excepción es la versión 1.63 de la app (29 de septiembre de 2026), anterior a la conexión con Google Drive u OneDrive, que guardaba los adjuntos en Supabase (Irlanda). Si adjuntaste algún archivo con esa versión, sigue allí hasta que lo quites del apunte o elimines tu cuenta. Si uno de esos adjuntos antiguos llega a tu agenda dentro de una copia que importas, la app no lo borra del servidor al quitarlo: se borra al eliminar la cuenta o si nos lo pides.

2.4. Si publicas tu calendario para el móvil (opcional)

Si activas Ajustes → 📆 Calendario del móvil → «Publicar mi calendario», generamos archivos .ics con tus clases (nombre de la asignatura, aula y grupo), rutinas, tareas (con sus sesiones planificadas y fechas límite), eventos sueltos (su título, día y hora) y exámenes, desde una semana antes de hoy hasta unos cuatro meses después, incluidas las notas que escribas en tareas y exámenes. Se guardan en Supabase Storage (Irlanda) en una dirección secreta y aleatoria y se sirven a través de la red de distribución de Supabase (Cloudflare). Esa dirección no se publica en ningún sitio, pero cualquiera que la tenga puede ver tu calendario: no la compartas. Si te suscribes desde Google Calendar, iPhone o Mac, esos servicios descargarán el calendario de vez en cuando, según sus propias condiciones. El calendario solo se publica y se actualiza desde los dispositivos en los que lo has activado o has confirmado que fuiste tú (y desde los que ya lo publicaban antes de esta versión); en los demás, la app te lo pregunta antes. Al cambiar tu contraseña, al crear una nueva desde el enlace del correo o al cerrar la sesión en todos tus dispositivos puedes cambiar también sus enlaces.

2.5. Si usas la importación del horario con IA (opcional, solo con tu permiso)

Tu permiso. Antes del primer envío, la app te explica qué se envía (solo el archivo que eliges), a quién (a OpenAI, a través de nuestro servidor), para qué y qué se guarda, y te pide que marques la casilla «Acepto que el archivo de mi horario se envíe a OpenAI para leerlo» (o, si das el permiso desde Ajustes, que pulses «Acepto»). Sin eso no se envía nada. Al aceptar, apuntamos primero en un registro de tu cuenta, en nuestra base de datos (Supabase), que diste el permiso, con la fecha y la hora de la propia base de datos, que no dependen del reloj de tu dispositivo, y la versión del texto que aceptaste; y después guardamos también en tu cuenta esa versión y la fecha y la hora según tu dispositivo. Si no se puede apuntar en el registro (por ejemplo, porque no tienes conexión), no se da el permiso y no se envía nada. Si se apunta en el registro pero después no se puede guardar en tu cuenta, tampoco se da: la app te avisa de que no se ha guardado, no envía nada e intenta apuntar enseguida en el registro que ya no está dado. El permiso es de tu cuenta: vale en todos tus dispositivos en los que entres con ella y no pasa a otra cuenta que entre en el mismo dispositivo. Nuestro servidor también lo comprueba antes de cada lectura, en tu cuenta y en el registro: si no consta en los dos que lo diste, con la versión del texto vigente, rechaza la lectura sin enviar nada a OpenAI y sin contarla, y la app te lo vuelve a pedir. Puedes retirarlo cuando quieras en Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «🤖 Leer el horario con IA (OpenAI)»: al apagarlo se quita al momento de tu cuenta, se apunta en el registro que lo retiraste y no se envía nada más a OpenAI sin volver a preguntarte (si otro dispositivo tuyo aún no se ha enterado y lo intenta, nuestro servidor rechaza la lectura sin enviar nada a OpenAI, y ese dispositivo te lo vuelve a pedir). Si la retirada no se puede apuntar en el registro pero sí guardar en tu cuenta, el permiso se quita igual. Pero si no se puede guardar en tu cuenta (por ejemplo, porque no tienes conexión), la app te avisa de que no se ha guardado, el interruptor sigue encendido y el permiso puede seguir dado hasta que vuelvas a intentarlo con conexión. El registro tiene una fila por cada vez que das o retiras el permiso (si la última ya dice lo mismo, no se repite), con tu cuenta, la fecha y la hora, si lo diste o lo retiraste y la versión del texto. Solo escribe en él una función de nuestra base de datos, que pone tu cuenta y la hora de la base de datos, y la propia base de datos impide cambiar o borrar sus filas, salvo cuando se elimina tu cuenta. Sirven para poder demostrar cuándo diste tu permiso y cuándo lo retiraste, y se conservan mientras exista tu cuenta (apartado 7). Lo que ya se envió sigue lo explicado en el apartado 7, y las clases que importaste siguen en tu agenda. Sin el permiso puedes añadir tu horario a mano. Si cambiamos algo de fondo de lo que te explicamos (otro proveedor, otro uso u otro plazo), te lo volveremos a preguntar antes de enviar nada.

La foto, captura o PDF de tu horario que eliges subir (hasta 4 archivos) y el resultado extraído (asignaturas, clases, aulas y grupos). El archivo puede contener cualquier otra cosa visible en la imagen, así que revisa antes lo que envías. Antes de leerlo, nuestro servidor pide a OpenAI que mida el tamaño de lo que has subido; si es demasiado grande para ser un horario, no se lee. Las dos peticiones (la que mide y la que lee) llegan a OpenAI desde nuestro servidor, sin tu IP, sin tu email y sin ningún identificador de tu cuenta.

La importación solo funciona con la sesión iniciada. La app envía tu sesión, que identifica tu cuenta, a nuestro servidor (Vercel, EE. UU.), que la usa en ese momento para comprobar tu cuenta y tu permiso y para contar la lectura; no la guarda ni la envía a OpenAI. Para evitar abusos y controlar el coste hay un máximo de lecturas al día por cuenta, un máximo diario para todo el servicio y un freno por IP contra los intentos repetidos. Para el primero guardamos en Supabase un contador con tu cuenta, el día y cuántas lecturas has hecho ese día; no guarda qué archivo subiste ni el resultado, y no forma parte de las estadísticas de uso del apartado 2.6. Para el segundo guardamos el total de lecturas de cada día, que no lleva ningún dato de las cuentas. Para el tercero, nuestro servidor usa tu IP solo en su memoria temporal.

2.6. Estadísticas de uso (solo con tu permiso)

Las estadísticas de uso son voluntarias. Al entrar en la app con tu cuenta, si aún no has elegido, te preguntamos si quieres compartirlas, con los botones «Rechazar» y «Aceptar»; mientras no elijas, no se cuenta nada. Si lo rechazas desde ese aviso, te lo volveremos a preguntar como mucho una vez al mes con una tarjeta discreta encima del calendario, que puedes cerrar; si lo aceptas, o si lo retiras tú desde Ajustes, no volvemos a preguntarte. Guardamos en tu agenda tu elección y su fecha, como prueba. Puedes cambiarla cuando quieras en Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «📊 Compartir estadísticas de uso»; si las retiras, se borra lo que ya estaba guardado.

Si las aceptas, cuando abres la app con tu cuenta (y cuando vuelves a ella después de un rato), la app avisa a nuestro servidor enviando su número de versión, si la tienes abierta como app instalada (desde el icono de tu pantalla de inicio o en la app de la App Store) y el tipo de dispositivo que ella misma reconoce, de una lista cerrada (iPhone, iPad, Android, Mac, Windows, Linux u otro), junto con tu sesión, que identifica tu cuenta. Por cada día y cuenta guardamos cuántas veces la has abierto, la hora de la primera y de la última vez, el tipo de dispositivo y de navegador (por ejemplo, «iPhone · Safari» o «Windows · Chrome»), que el servidor deduce de la información que tu navegador envía en cada petición (y, si hace falta, del tipo que le indica la app, solo para corregirlo, por ejemplo un iPad que se presenta como un Mac), la versión de la app y si ese día la abriste como app instalada. Hasta la versión 3.84 la app enviaba además cuántas clases tenías sin contar las del horario de ejemplo; ya no se envía y los números guardados se han borrado. Estas estadísticas no registran qué haces dentro de la app, y en ellas no guardamos ni tu IP ni tu ubicación.

En un panel interno, el titular ve de cada cuenta el email, el perfil (sin la fecha de nacimiento), la fecha de alta, el plan y el origen del registro. Solo si compartes estadísticas ve además tu última entrada, estas estadísticas, si has publicado el calendario del móvil, qué nube usas para los adjuntos, si terminaste la configuración inicial, el tamaño de tu agenda y cuántas clases, tareas, exámenes y apuntes tienes. El panel muestra cuántos hay, no su contenido. Con las estadísticas de quienes las comparten, sin contar las cuentas del titular ni las de prueba, el panel calcula además cifras de conjunto que no enseñan a nadie por su nombre. Por ejemplo: cuántas personas usan la app cada día y en 7 días; con qué frecuencia, en qué tipo de dispositivo y con qué versión, y cuántas la tienen instalada; de las que se dan de alta, cuántas montan su horario, apuntan una tarea o un examen y vuelven la segunda semana (para saber si alguien ha montado su horario, el servidor mira en la copia de su agenda si tiene alguna clase de una asignatura que no es del horario de ejemplo: solo compara el identificador interno de la asignatura con una lista fija, sin leer su nombre, su aula ni nada más, y el resultado solo se usa para esa cifra de conjunto); y, por semanas de alta, cuántas vuelven en las semanas siguientes. Las cifras de las altas y de las semanas siguientes se calculan por grupos de 3 altas o más y no se enseñan si salen de menos de 3 personas. En el recorrido desde el alta, un paso tampoco se enseña si el anterior lo dan menos de 3 personas o si, en alguno de esos grupos, lo dan solo 1 o 2: así no se puede deducir nada de 1 o 2 personas restando unas cifras de otras. Con el perfil y el origen de todas las cuentas confirmadas, cuenta también las altas de cada día, de qué universidades son y de qué páginas o enlaces llegan: un canal, una campaña, un artículo o una universidad con menos de 3 altas no se nombra. De dónde llegan las altas a agendauni.com y por qué página entran lo ve solo como totales por mes y de meses ya cerrados; un canal o una página con menos de 3 altas en un mes se muestra junto con otros, nunca por separado. También ve, compartan o no estadísticas, cuántas lecturas con IA se han hecho cada día (las de los últimos 30 días), cuántas cuentas han gastado hoy las suyas y cuántas tienen dado el permiso para leer el horario con IA (apartado 2.5): solo el número, no cuáles; los registros rechazados del apartado 2.1, como allí se explica; y, de los horarios compartidos (apartado 2.11), solo totales: cuántos enlaces hay activos, cuántos se crean cada semana y cuántas veces se han abierto y añadido entre todos. En el mismo panel ve las opiniones de «¿Qué te parece AgendaUni?», aunque no compartas estadísticas (apartado 2.12).

Desde ese panel, el titular también puede descargar una hoja de cálculo con estos datos (sin la fecha de nacimiento) para uso interno y eliminar cuentas: si nos lo pides, si nunca se confirmó el email o no se terminó el registro con Google o con Apple, o si se incumplen las condiciones de uso. Para poder borrar los archivos de una cuenta eliminada, la cuenta del titular tiene acceso a los calendarios .ics publicados y a los adjuntos antiguos del apartado 2.3 de cualquier usuario. Solo los usa para esa limpieza, para atender una petición tuya o un aviso de contenido ilícito, o si lo exige la ley.

2.7. Emails de la cuenta y soporte

Te enviamos por email lo necesario para tu cuenta (confirmar tu email, recuperar la contraseña y, si hiciera falta, avisos importantes sobre el servicio) y sobre tu opinión, si nos dejas o si borramos su texto (apartado 2.12). Si nos escribes a soporte@agendauni.com, tratamos tu email, tu nombre y lo que nos cuentes para responderte.

2.8. Datos técnicos

Al usar la web, la app o la importación con IA, tu navegador envía tu dirección IP y datos técnicos (navegador, sistema, página pedida, fecha y hora) a los servidores de Vercel y de Supabase, que los registran por seguridad y para que el servicio funcione. La app no carga fuentes, scripts ni otros recursos de terceros. La web agendauni.com carga un único recurso de terceros: el script de medición de visitas de Cloudflare (apartado 2.10).

2.9. Lo que se guarda en tu dispositivo

La app guarda en el almacenamiento local de tu navegador una copia de tu agenda, tu sesión (con tu email, los datos de tu perfil y, si entras con Google o con Apple, los que nos comunican) y, si conectas tu nube, el permiso de acceso a ella (o a las dos, apartado 6); si publicas tu calendario, guarda también una marca de que en ese dispositivo lo aprobaste. Si alguna vez la app no puede abrir esa copia de la agenda, la aparta en el mismo dispositivo y sigue con la de tu cuenta. Mientras confirmas tu email al crear la cuenta guarda también el email con el que te has registrado y el estado de ese registro (nunca la contraseña): deja de usarse a las 2 horas y se borra la siguiente vez que abres la app. Esa información se queda en tu dispositivo. Cuando pulsas «Continuar con Google» o «Continuar con Apple» (para entrar o registrarte), o «Confirmar con Google» o «Confirmar con Apple» (para eliminar la cuenta), y la app te lleva a la página de Google o de Apple, guarda además, mientras vas y vuelves, una clave de un solo uso, la hora, el origen de tu visita y, si es para eliminar la cuenta, su identificador interno. Se borran al volver; si no vuelves, dejan de valer a los 10 minutos y se borran la siguiente vez que abres la app. La clave se envía a Supabase para completar la entrada. Si abres el enlace de un horario compartido, la app guarda en esa pestaña su código y la hora mientras entras o creas tu cuenta para añadirlo: se borran cuando te lo ofrece, al cerrar sesión o al cerrar la pestaña, y a las 24 horas dejan de usarse (apartado 2.11). La app también recuerda la versión mínima de la app que pide la versión publicada, para que una versión vieja no suba cambios a tu cuenta. Si empiezas a escribir tu opinión, guarda un borrador hasta que la envías. Si la envías sin conexión, la guarda hasta que vuelva la conexión. En los dos casos, como mucho 7 días. También recuerda si ya respondiste a «¿Qué te parece AgendaUni?» o la cerraste, para no repetírtela (apartado 2.12). Lo detallamos en la Política de cookies y almacenamiento local.

2.10. Medición de visitas de la web (Cloudflare Web Analytics)

En las páginas de agendauni.com (no en la app) usamos Cloudflare Web Analytics para obtener estadísticas agregadas de visitas y de rendimiento. No usa cookies ni guarda nada en tu dispositivo. Al cargar cada página y al salir de ella, tu navegador envía a Cloudflare la dirección de la página y la de la página de procedencia (sin lo que vaya detrás de «?» o de «#»), los tiempos de carga, el tipo y la versión del navegador, la versión del sistema operativo y un código aleatorio distinto en cada carga de página, que no se guarda. Como en cualquier conexión, Cloudflare recibe también tu dirección IP; declara que la descarta sin guardarla. Nosotros solo vemos totales: páginas vistas, visitas, procedencia, país, tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo y velocidad de carga. No podemos saber quién eres ni relacionar estas visitas con tu cuenta. Esta medición es distinta del origen del registro (apartado 2.1), que tampoco se guarda en tu cuenta ni en tu dispositivo: solo se suma a totales por mes. Si tu navegador envía la señal Global Privacy Control o «No rastrear», no cargamos el script. Más detalles en la Política de cookies y almacenamiento local.

2.11. Si compartes tu horario (opcional)

En Ajustes → 🎓 Horario de clase → «Compartir con mi clase» (en el ordenador, también con el botón de compartir de la barra de la semana) puedes crear un enlace (agendauni.com/h/ y un código de 6 caracteres), con su código QR, para que tu clase añada tu horario a su agenda. Necesitas tener la sesión iniciada. Antes de crear el enlace, la app te enseña qué se va a compartir.

Cuando ya tienes tu horario puesto, la app te enseña la tarjeta «Comparte tu horario con tu clase». Si la cierras, o si ya has compartido o añadido un horario, no vuelve a salir: lo recordamos en tu agenda.

2.12. Tu opinión: «¿Qué te parece AgendaUni?» (opcional)

La app te pregunta «¿Qué te parece AgendaUni?» con una tarjeta de cinco estrellas en tu agenda. También puedes darnos tu opinión en Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «Tu opinión» cuando tu cuenta tenga 5 días. Ahí puedes cambiarla o borrarla cuando quieras. Responder es voluntario y no te damos nada a cambio (apartado 4 de las condiciones de uso).

3. Para qué los usamos y con qué base jurídica

FinalidadDatosBase jurídica (RGPD)
Prestarte la agenda: guardar y mostrarte tu horario, tareas, exámenes, apuntes, planificador…Contenido de la agendaEjecución del servicio que solicitas (art. 6.1.b)
Crear y gestionar tu cuenta, iniciar sesión y recuperar la contraseñaEmail, contraseña (hash) y, si entras con Google, el email verificado, el nombre y el identificador de tu cuenta de Google; si entras con Apple, el identificador de tu cuenta de Apple, tu email o la dirección de reenvío y, la primera vez, el nombre si lo compartes; identificador, fechas de acceso y datos de sesiónEjecución del servicio (art. 6.1.b)
Retirar en Apple el permiso de «Iniciar sesión con Apple» cuando eliminas una cuenta unida a Apple confirmándolo con AppleTu sesión, el identificador de Apple de tu cuenta y el permiso que Apple da al confirmar que la eliminas, solo mientras se retiraEjecución del servicio (art. 6.1.b): atender tu petición de eliminar la cuenta
Guardar lo que Google o Apple nos comunican y la app no usa, porque el servicio de cuentas de Supabase lo guarda siempreDirección de tu foto de perfil de Google y, en cuentas de organización, su dominio; los datos técnicos de la entrada con Apple (como si el email es una dirección de reenvío)Interés legítimo en usar el servicio de cuentas de Supabase tal como funciona (art. 6.1.f). Puedes oponerte (apartado 8): los quitamos de tu cuenta, aunque Google o Apple los vuelven a comunicar si entras otra vez con ellos
Saludarte, mostrarte tu perfil en la cuenta, recordarte que puedes añadir tus estudios y proponerte actualizar tu curso cuando empiezas uno nuevoNombre, apellidos y, si los añades, universidad, grado y cursoEjecución del servicio (art. 6.1.b)
Exigir una edad mínima de 14 años para registrarte, en línea con el art. 7 LOPDGDD, y poder acreditar que declaraste tenerlosTu declaración de que tienes 14 años o más, su fecha y su hora y cómo la hicisteEjecución del servicio e interés legítimo en asegurar que puedes registrarte por ti mismo (art. 6.1.b y 6.1.f)
Felicitarte el día de tu cumpleaños cuando entras en la app, si nos das tu fecha de nacimientoFecha de nacimiento (opcional)Tu consentimiento, que das al escribirla en tu perfil y retiras al borrarla (art. 6.1.a). Si nos la diste al registrarte, cuando se pedía para comprobar tu edad: interés legítimo en mantener esta felicitación (art. 6.1.f); puedes borrarla cuando quieras
No ofrecerte publicar tu opinión si, según la fecha de nacimiento de tu perfil, tienes menos de 18 años, y avisar al titular si ya habías dado el permiso (apartado 2.12)Fecha de nacimiento, si está en tu perfil y la escribiste o la volviste a guardar después de que el campo lo explicara. La edad se calcula en el momento; no guardamos el resultado. El titular no ve la fecha: solo el aviso, y solo si diste el permisoInterés legítimo en no aceptar el permiso de publicar de un menor, que en general no puede darlo por sí solo (art. 6.1.f). Te lo explicamos junto al campo de la fecha antes de usarla así. Su único efecto es que no sale la casilla de publicar o, si ya diste el permiso, que lo anulemos. Puedes oponerte borrando la fecha en «✏️ Editar perfil» o pidiéndonos que la borremos (apartado 8); entonces tampoco te felicitamos
Poder acreditar qué condiciones aceptaste y cuándoVersión de las condiciones, fecha y hora en que las aceptaste (según tu dispositivo) y cómo lo hicisteInterés legítimo (art. 6.1.f)
Sincronizar tu agenda entre tus dispositivosCopia de la agendaEjecución del servicio (art. 6.1.b)
Enviarte los emails de la cuenta (confirmación, recuperación de la contraseña, avisos importantes del servicio)EmailEjecución del servicio (art. 6.1.b)
Leer tu horario a partir de la foto o el PDF que subes, cuando tú lo pidesArchivo, resultado y datos técnicosTu consentimiento explícito (art. 6.1.a), que das antes del primer envío (marcando la casilla o, desde Ajustes, pulsando «Acepto») y puedes retirar cuando quieras en Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «🤖 Leer el horario con IA (OpenAI)», sin que afecte a lo tratado antes; al retirarlo no se envía nada más a OpenAI. Es opcional: puedes añadir el horario a mano
Poder demostrar que diste tu permiso para la lectura con IA, y cuándo lo retirasteRegistro de cada vez que das o retiras el permiso (tu cuenta, fecha y hora de la base de datos, si lo diste o lo retiraste y versión del texto) y, en tu cuenta, mientras está dado, la fecha y la hora en que lo diste (según tu dispositivo) y la versión del textoObligación legal de poder demostrar tu consentimiento (art. 6.1.c, en relación con el art. 7.1 RGPD). El registro se conserva mientras exista tu cuenta, también después de retirar el permiso
Publicar tu calendario para que te suscribas desde el móvil, si lo activasClases, rutinas, tareas, eventos y exámenes, con las notas de tareas y exámenesEjecución del servicio que activas (art. 6.1.b)
Compartir tu horario con un enlace, si lo creas: guardar la copia, enseñarla a quien tenga el enlace (también en la vista previa y su imagen), decirte cuántas veces lo han añadido y retirarlo cuando lo pidas o cuando caduqueLa copia del horario (cuatrimestres, clases con aula y grupo, asignaturas y festivos y, si los incluyes, exámenes y entregas), el nombre del horario y, si lo eliges, tu nombre de pila; el código, a qué cuenta pertenece, sus fechas y cuántas veces se ha añadidoEjecución del servicio que solicitas (art. 6.1.b)
Añadir a tu agenda un horario que te comparten y no contarte dos vecesLo que añades (pasa a ser contenido de tu agenda) y, en tu agenda, los códigos de los últimos 20 horarios que has añadido; mientras lo añades, el código en tu dispositivoEjecución del servicio que solicitas (art. 6.1.b)
Leer tu opinión para mejorar AgendaUni, calcular la media de todas las notas, que no lleva nombres, y, más adelante, cuando haya 30 notas o más, publicar en agendauni.com esa media y el reparto de todas las notas, sin nombres (apartado 2.12)Tu nota, lo que escribes y lo que echas en falta, sus fechas, la versión de la app, en qué tipo de app la enviaste (navegador, app instalada o app de la App Store) y si llegó por la tarjeta o por Ajustes. Para la media publicada, solo las notas, contadas entre todasInterés legítimo en saber qué opinan quienes usan AgendaUni, mejorarla y dar a conocer, con cifras de conjunto, qué opinan de ella (art. 6.1.f). Puedes oponerte borrándola en Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «Tu opinión» o escribiéndonos (apartado 8)
No repetirte la pregunta «¿Qué te parece AgendaUni?» en tus otros dispositivos y saber a cuántas cuentas se ha hecho y cuántas respondenCuántas veces cerraste la tarjeta con la ✕ sin elegir y la fecha de la última, y si ya no se te vuelve a enseñar; cuándo te la enseñamos por primera vez (solo esa vez)Interés legítimo en preguntar sin insistir y en saber cuánta gente responde (art. 6.1.f). Puedes oponerte (apartado 8): entonces no te la volvemos a hacer
Publicar tu opinión en agendauni.com, si marcas la casilla y la elegimos (por ahora no publicamos ninguna)Tu nota, tu texto y la firma (la primera palabra de tu nombre, sin apellidos; tu universidad, si la tienes en el perfil, y el mes)Tu consentimiento (art. 6.1.a), que das marcando la casilla. Puedes retirarlo cuando quieras en Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «Tu opinión». Entonces la quitamos de agendauni.com en un minuto como mucho, y lo publicado hasta ese momento sigue siendo legal. Además, nos das permiso de autor para publicar tu texto (apartado 4 de las condiciones de uso)
Escribirte sobre tu opinión, si nos lo permitesTu email y tu opiniónTu consentimiento (art. 6.1.a), que das marcando «Podéis escribirme al correo sobre esto» y retiras desmarcándola en «Tu opinión». Si borramos el texto de tu opinión, te lo decimos por email aunque no la marques: lo dicen el apartado 5 de nuestras condiciones de uso y el art. 17 del Reglamento (UE) 2022/2065 de Servicios Digitales (art. 6.1.b y 6.1.c)
Poder demostrar que diste tu permiso para publicar tu opinión, para qué texto, y cuándo lo retiraste o se anulóRegistro de cada vez que das, retiras o se anula el permiso: tu cuenta, la fecha y la hora de la base de datos y, al darlo, la versión del texto de la casilla, la nota, el texto y la firmaObligación legal de poder demostrar tu consentimiento (art. 6.1.c, en relación con el art. 7.1 RGPD) y, después de retirarlo, interés legítimo en poder defendernos de posibles reclamaciones (art. 6.1.f). El registro se conserva mientras exista tu cuenta
Guardar y mostrarte los adjuntos de tus apuntes, tareas, exámenes, rutinas y eventos en tu nube, si la conectasEmail de tu cuenta de Google o Microsoft, referencias de los archivos y permiso de acceso (este, solo en tu dispositivo)Ejecución del servicio que activas (art. 6.1.b)
Estadísticas de uso para saber cómo se usa AgendaUni y mejorarla (solo si las aceptas)Aperturas por día, horas de la primera y la última, tipo de dispositivo (y, para corregirlo si hace falta, el que indica la app, de una lista cerrada), si usas la app instalada (desde el icono de tu pantalla de inicio o en la app de la App Store), versión y recuentos de tu agenda, asociados a tu cuenta; con ellas y con tu agenda (solo si tienes alguna clase de una asignatura que no es del horario de ejemplo, comparando el identificador de la asignatura), cifras de conjunto sin nombres (por ejemplo, cuántas personas la usan, con qué frecuencia, cuántas montan su horario y cuántas vuelven después del alta); tu elección y su fechaTu consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 LSSI). Puedes retirarlo cuando quieras en Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «📊 Compartir estadísticas de uso», sin que afecte a lo tratado antes; al retirarlo se borra lo guardado
Administrar las cuentas desde el panel interno (y la hoja de cálculo que se puede descargar de él)Email, perfil (sin la fecha de nacimiento), fechas de alta, plan y origen del registroInterés legítimo en gestionar el servicio (art. 6.1.f). Puedes oponerte (apartado 8)
Saber cuánto se usan los horarios compartidos, con cifras de conjunto en el panel internoDe cada enlace, cuántas veces se ha abierto y cuántas se ha añadido. El panel solo ve totales de todos los enlaces (también cuántos se crean cada semana), sin códigos ni cuentasInterés legítimo en conocer y mejorar el servicio (art. 6.1.f). Puedes oponerte (apartado 8)
Saber qué páginas y contenidos de agendauni.com (o qué webs y qué enlaces nuestros) traen a quienes crean una cuenta, para mejorar la web y su difusiónOrigen del registro (página, botón, dominio de procedencia, etiqueta del enlace o que llegaste por un horario compartido) y, en cifras de conjunto del panel interno, de qué universidad son las altas (una universidad con menos de 3 altas no se nombra); y de dónde llegaste a agendauni.com y por qué página entraste, solo para totales por mes que no se pueden relacionar contigoInterés legítimo en conocer y mejorar la difusión del servicio (art. 6.1.f). Puedes oponerte (apartado 8)
Atender tus consultas, incidencias, solicitudes y avisos de contenido ilícitoEmail, nombre y lo que nos cuentesEjecución del servicio si eres usuario (art. 6.1.b); interés legítimo en responderte si no lo eres (art. 6.1.f); obligación legal si ejerces tus derechos o nos envías un aviso según el Reglamento (UE) 2022/2065 de Servicios Digitales (art. 6.1.c)
Medir de forma agregada las visitas y el rendimiento de agendauni.com (no de la app), para mantener y mejorar la webPágina visitada y página de procedencia (sin parámetros), tiempos de carga, tipo y versión de navegador y de sistema operativo, tipo de dispositivo y país. La IP, solo durante la conexión (Cloudflare declara que no la guarda). Sin cookies ni identificadores que se conservenInterés legítimo en conocer de forma agregada cómo se usa la web y si funciona bien (art. 6.1.f). Puedes oponerte (apartado 8). No pedimos consentimiento porque entendemos aplicable la exención de medición de audiencia del art. 22.2 LSSI (ver la Política de cookies)
Seguridad, prevención de abusos y límites de lecturas con IA y de cambios en tu opiniónIP, datos técnicos y registros; de los registros rechazados al crear una cuenta, el dominio del email, el motivo y cuántos ha habido cada día (el panel interno enseña los totales, y los dominios solo como dice el apartado 2.1); en la importación con IA, también tu sesión, la comprobación de tu permiso y un contador de lecturas por cuenta y día; en tu opinión, cuántos cambios has hecho hoy (como mucho, 60 al día)Interés legítimo en proteger el servicio y a sus usuarios (art. 6.1.f)
Saber cuánto se usa la lectura del horario con IA y si nos acercamos a sus límites, con cifras de conjunto en el panel internoEl total de lecturas de cada día, cuántas cuentas han llegado hoy a su máximo y cuántas tienen dado el permiso (solo el número, no cuáles)Interés legítimo en controlar el coste y mejorar el servicio (art. 6.1.f). Puedes oponerte (apartado 8)
Cumplir obligaciones legales y defendernos ante posibles reclamacionesLos necesarios en cada casoObligación legal (art. 6.1.c) e interés legítimo (art. 6.1.f)

No vendemos tus datos ni creamos perfiles comerciales. Tampoco los usamos para publicidad, salvo la media de todas las notas, sin nombres, y tu opinión, si nos das permiso y la elegimos: en agendauni.com sirven también para dar a conocer AgendaUni (apartado 2.12). Para usar tu opinión en cualquier otro sitio, como redes sociales, la App Store o anuncios, te pediríamos otro permiso.

Decisiones automatizadas: no tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten de forma similar. El planificador y la IA solo proponen horarios o clases; tú decides si los aceptas.

4. Con quién se comparten

No vendemos tus datos. Solo los comunicamos a terceros por obligación legal (por ejemplo, si nos los pide un juez o una autoridad) o en los casos que se indican en este apartado. Para prestar el servicio usamos estos proveedores. Los que actúan como encargados solo tratan los datos siguiendo nuestras instrucciones; otros los tratan también para sus propios fines, como se explica debajo de la tabla:

ProveedorPara quéDatosDónde
Supabase Pte. Ltd. (Singapur)Cuentas (autenticación, también la entrada con Google y con Apple), base de datos de la agenda, estadísticas de uso, contador de lecturas con IA, horarios compartidos, opiniones y almacenamiento de los calendarios .ics (y de los adjuntos antiguos del apartado 2.3)Email, hash de la contraseña, perfil, tu declaración de que tienes 14 años o más, con su fecha y su hora, si entras con Google o con Apple los datos que nos comunican (apartado 2.1) y, mientras dura la entrada, el permiso que dan, versión, fecha y forma de aceptación de las condiciones, tu permiso para la lectura con IA y el registro de cada vez que lo diste o lo retiraste (fecha, hora y versión del texto), copia de la agenda, estadísticas de uso, contador de lecturas con IA (cuenta, día y número), los horarios que compartes (la copia, su código, sus fechas y sus contadores), tu opinión, el registro del permiso para publicarla (con la nota, el texto y la firma), el estado de la pregunta «¿Qué te parece AgendaUni?» y el recuento sin nombres de las notas, calendarios .ics, IP y registros técnicosDatos alojados en la UE (Irlanda, AWS eu-west-1). Supabase y sus subencargados pueden acceder a ellos o tratarlos desde fuera de la UE (apartado 5)
Vercel Inc. (EE. UU.)Alojamiento de la web y de la app, y nuestro servidor (api.agendauni.com), que recibe el archivo para la importación con IA, al que la app pide que retire en Apple el permiso de «Iniciar sesión con Apple» cuando eliminas una cuenta unida a Apple y que prepara la página y la imagen de la vista previa de los horarios compartidos (agendauni.com/h/…)IP, datos técnicos y registros; en la importación con IA, tu sesión y el archivo del horario, solo mientras se procesa; al eliminar una cuenta unida a Apple, tu sesión, el identificador de Apple de tu cuenta y el permiso de Apple, solo mientras se retira; en los horarios compartidos, la copia que se enseña, mientras se preparan la página y la imagen (y en caché, el tiempo del apartado 7)EE. UU. La web y la app se entregan desde el centro de datos de Vercel más cercano a ti; nuestro servidor funciona en Washington D.C.
OpenAI Ireland Ltd. (Irlanda)Lectura del horario con IAArchivo del horario y resultadoEE. UU. y otros países, a través de otras empresas de OpenAI y de sus subencargados
Sendinblue SAS (Brevo), FranciaEnvío de los emails de la cuenta y de nuestras respuestas de soporte (también los emails sobre tu opinión, si nos dejas escribirte o si borramos su texto)Email, nombre, contenido del mensaje y registros de envío (fecha y entrega; las aperturas y los clics se cuentan de forma anónima, sin asociarlos a tu email)UE
Google (Google Ireland Limited)Buzón de correo en el que recibimos y gestionamos los mensajes de soporte y desde el que te escribimos sobre tu opinión, si nos dejas o si borramos su textoEmail, nombre y contenido de los mensajesServidores de Google en distintos países
Cloudflare, Inc. (EE. UU.)Reenvío a nuestro buzón de lo que escribes a soporte@agendauni.com (Cloudflare Email Routing), medición de visitas de la web agendauni.com (Cloudflare Web Analytics, no en la app) y servidores de nombres (DNS) del dominioCorreo de soporte: email, cabeceras y contenido del mensaje (lo reenvía sin guardar el contenido; conserva un registro de actividad con remitente, destinatario, asunto, fecha y resultado). Medición de visitas: IP (en tránsito), página visitada y de procedencia, datos del navegador y del sistema operativo y medidas de rendimientoRed mundial de Cloudflare: cada petición o mensaje se atiende en su centro de datos más cercano, que puede estar en otro país. Cloudflare indica que almacena la información principalmente en EE. UU. y en el Espacio Económico Europeo

Supabase, OpenAI y Brevo tratan los datos por nuestra cuenta, como encargados del tratamiento, según sus acuerdos de tratamiento de datos. Brevo usa también los datos de envío para sus propios fines de prevención del spam y del fraude, según su propia política. Vercel aloja la web, la app y nuestro servidor y trata además por su cuenta, como responsable, los datos de tráfico (como la IP y la ubicación aproximada que se deduce de ella), según su aviso de privacidad. Google trata como responsable los mensajes que nos envías a soporte, según su política de privacidad.

Cloudflare trata los datos del reenvío del correo de soporte y de la medición de visitas por nuestra cuenta, como encargado del tratamiento, según su acuerdo de tratamiento de datos (Data Processing Addendum), que forma parte de sus condiciones de servicio. Además, esas condiciones le permiten elaborar y usar por su cuenta estadísticas y análisis derivados del tráfico de su red para prestar, mantener y mejorar sus servicios, según su política de privacidad.

Servicios que usas tú: Google Drive u OneDrive (si conectas tu nube, ver el apartado 6) y Google Calendar o el calendario de Apple (si te suscribes a tu calendario .ics) son servicios de Google, Microsoft o Apple que tienes tú. Tu dispositivo o tu app de calendario se conectan a ellos directamente, y se rigen por sus propias condiciones y políticas de privacidad. Lo mismo si eliges «Continuar con Google»: Google te identifica según su propia política de privacidad, como responsable de ese servicio (en el Espacio Económico Europeo, Google Ireland Limited); nos comunica los datos del apartado 2.1 y no recibe de nosotros nada de tu agenda. Supabase gestiona esa entrada por nosotros; por eso en la pantalla de Google puede aparecer una dirección de Supabase. Y lo mismo con «Continuar con Apple»: Apple te identifica según su propia política de privacidad, como responsable de «Iniciar sesión con Apple» (en el Espacio Económico Europeo, Apple Distribution International Limited) y del servicio de reenvío de los emails a tu dirección oculta; nos comunica los datos del apartado 2.1 y no recibe de nosotros nada de tu agenda. Lo único que le enviamos es, cuando eliminas una cuenta unida a Apple confirmándolo con Apple, el permiso que acabas de darle al confirmarlo, para que lo retire.

Quien tenga tu enlace: si compartes tu horario (apartado 2.11), cualquiera que tenga el enlace puede ver la copia. La app en la que lo pegues (WhatsApp, Telegram u otra) lee la página para preparar su vista previa, según sus propias normas. Tú decides a quién se lo das, aunque quien lo tiene puede pasarlo a otros. Lo mismo pasa con la dirección de tu calendario .ics (apartado 2.4), que no debes compartir.

Quien visite agendauni.com: por ahora no publicamos ninguna opinión. Cuando empecemos, si nos das permiso para publicar la tuya y la elegimos (apartado 2.12), la podrá ver cualquiera que visite agendauni.com, que alojamos en Vercel, con tus estrellas y tu firma. También los buscadores, que pueden mostrarla en sus resultados y guardar copias según sus propias normas.

5. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tratan datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En cada caso se aplican estas garantías:

Puedes pedirnos una copia de estas garantías escribiendo a soporte@agendauni.com.

6. Adjuntos en Google Drive u OneDrive

Para guardar los archivos que adjuntas a tus apuntes, tareas, exámenes, rutinas y eventos (fotos de la pizarra, enunciados en PDF, tu plan del gimnasio, vídeos, audios u otros documentos) puedes conectar tu propio Google Drive u OneDrive. Son servicios que tienes tú con Google (Google Ireland Limited) o con Microsoft Corporation (en el EEE, los responsables de tus datos son Microsoft Corporation y Microsoft Ireland Operations Limited). Google y Microsoft tratan tus archivos como responsables, según sus propias condiciones y políticas de privacidad, y pueden guardarlos en servidores de la UE, de EE. UU. o de otros países.

7. Cuánto tiempo conservamos los datos

8. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de:

Retirar tu consentimiento. Las estadísticas de uso se basan en tu permiso: puedes retirarlo en cualquier momento en Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «📊 Compartir estadísticas de uso», tan fácilmente como lo diste, y se borran los datos guardados. La lectura del horario con IA también: apaga Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «🤖 Leer el horario con IA (OpenAI)» (hace falta conexión) y no se enviará nada más a OpenAI sin volver a preguntarte; en el registro del permiso queda apuntado que lo retiraste, si se puede apuntar (apartado 2.5). El permiso para publicar tu opinión, también: en Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «Tu opinión», desmarca la casilla y guarda (hace falta conexión); si estaba publicada, sale de agendauni.com en un minuto como mucho (apartado 2.12). Y el permiso para escribirte sobre ella, desmarcando allí «Podéis escribirme al correo sobre esto» y guardando. La fecha de nacimiento, si la añades, también: bórrala en Ajustes → 👤 Cuenta → «✏️ Editar perfil» (deja el campo vacío y guarda). Dejaremos de felicitarte y de mirarla antes de ofrecerte publicar tu opinión.
Derecho de oposición. Cuando tratamos tus datos por interés legítimo (origen del registro, administración de las cuentas, la fecha de nacimiento que nos diste cuando se pedía, el uso de tu fecha de nacimiento para no ofrecerte publicar tu opinión, la foto y el dominio que nos comunica Google, los datos técnicos de la entrada con Apple, cuántas veces se abren los horarios compartidos, tu opinión y el estado de la pregunta «¿Qué te parece AgendaUni?», seguridad y prevención de abusos), puedes oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, escribiendo a soporte@agendauni.com. Para tu opinión tienes además una forma más rápida: bórrala tú en Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «Tu opinión». Para el uso de tu fecha de nacimiento, bórrala en «✏️ Editar perfil» o pídenos que la borremos; en los dos casos dejamos también de felicitarte.
Medición de visitas de la web. Puedes oponerte bloqueando el dominio cloudflareinsights.com con un bloqueador de contenido o con la protección contra el rastreo de tu navegador, activando en él la señal «No rastrear» o Global Privacy Control, o escribiéndonos a soporte@agendauni.com. Como estas estadísticas no incluyen ningún dato que permita saber de quién es cada visita, no podemos localizar, entregarte ni borrar las tuyas (art. 11 RGPD).

Cómo ejercerlos

Ejercer tus derechos es gratuito. Si consideras que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Seguridad

Ningún sistema es 100 % seguro. Te recomendamos usar una contraseña única, no compartir el enlace del calendario, dar el de tu horario solo a quien quieras que lo vea (quien lo recibe puede pasarlo) y proteger el dispositivo donde usas la app, porque los datos locales se guardan en él sin cifrar. En un ordenador compartido, cierra sesión al terminar eligiendo «Borrarla de este dispositivo»: con la sesión se borra también de él el permiso de tu nube. Si entras con Google o con Apple, cierra también tu sesión de Google o de Apple en ese navegador: mientras siga abierta, quien use después el ordenador puede entrar en tu cuenta con su botón sin escribir tu contraseña. Para cambiar la contraseña o eliminar la cuenta desde Ajustes hay que escribir la contraseña actual (si tu cuenta no tiene contraseña porque la creaste con Google, para eliminarla se vuelve a pasar por Google; si está unida a Apple, para eliminarla se confirma con Apple, como se explica en el apartado 8). Si detectamos una brecha de seguridad que suponga un riesgo para ti, te avisaremos y la notificaremos a la AEPD cuando proceda.

10. Menores de edad

AgendaUni está pensada para estudiantes universitarios. Hemos fijado una edad mínima de 14 años para crear una cuenta, en línea con el art. 7 de la LOPDGDD. Al registrarte declaras que tienes 14 años o más: la frase «…declaras que tienes 14 años o más» está junto a los botones que crean la cuenta («Continuar con Apple», «Continuar con Google», «Crear cuenta» y, si sale, «Aceptar y entrar»). Pulsarlos es declarar que tienes 14 años o más: si tienes menos, no crees una cuenta. No lo verificamos con documentos. Si sale la pantalla «Ya casi está» y tienes menos de 14 años, pulsa «Salir»: la cuenta, con lo que nos comunicaron Google o Apple, se elimina sola pasadas 48 horas (apartado 7). Si ya se creó la cuenta de un menor de 14 años, se puede eliminar en Ajustes → 👤 Cuenta → «Tus datos y privacidad» → «🗑️ Eliminar mi cuenta», o pidiéndonoslo (también sus padres o tutores) en soporte@agendauni.com. Si sabemos que se han tratado datos de un menor de 14 años sin el consentimiento de sus padres o tutores, los eliminaremos. Para dar permiso para publicar una opinión en agendauni.com hay que tener 18 años o más (apartado 2.12).

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política si cambian la app, los proveedores o la normativa. Publicaremos la versión nueva en esta página con su fecha y, si los cambios son importantes, te avisaremos en la app o por email antes de que se apliquen.