El planificador semanal que reparte tu estudio en tus huecos libres

Cómo planificar tu semana de estudio

Un planificador semanal de papel o en Excel te deja la casilla vacía y que tú decidas qué poner. AgendaUni empieza por lo que ya tienes ocupado y rellena el resto:

1. Pon lo fijo: tus clases, que puedes pasar desde una foto del horario de clases, y tus rutinas: el trabajo, el gimnasio, las comidas.
2. Apunta cada tarea con lo que te va a llevar (2 h, 45 min…) y su fecha límite.
3. Pulsa «Autoplanificar» y las tareas se reparten en sesiones por tus huecos libres.

Para apuntar rápido puedes escribirlo todo en una línea: «Práctica de Marketing 2h #mkt @vie !» crea la tarea con su duración, su asignatura, su fecha límite y prioridad alta.

Qué hace el autoplanificador

Reparte cada tarea en sesiones entre hoy y el día antes de su fecha límite, y empieza por lo que vence antes y, a igualdad, por lo importante. Lo coloca así:

• Solo en tus horas de estudio: de 8:00 a 21:30 si no cambias nada (se cambia en Ajustes).
• Con un descanso entre cosas: 10 minutos de serie, o 5, 15 o ninguno.
• Sin pasarse: como mucho 4 horas de tareas al día y sesiones de 2 horas seguidas, y las dos cosas se pueden cambiar.
• Sin tocar lo tuyo: «Replanificar todo» vuelve a repartir desde ahora lo que colocó él, y lo que colocaste o moviste tú se queda donde está.

Y si no te da tiempo, te lo dice. La hoja «No cabe todo» enseña qué tareas no caben enteras antes de su fecha y cuánto falta de cada una. Para hacerles sitio puedes subir el máximo al día, acortar los descansos, usar el mismo día de la entrega o saltarte una rutina.

Funciona con reglas, no con inteligencia artificial, así que siempre puedes ver por qué ha puesto cada cosa donde está.

Tu semana real: clases, trabajo y gimnasio

Las rutinas son lo que se repite cada semana y no es clase: un trabajo de tarde, el gimnasio, comer. Cada una lleva sus días, su hora y su color, y el planificador nunca coloca nada encima. Si marcas una como descanso (comer, la siesta), también te guarda ese rato.

¿Un día sales antes del trabajo o no vas al gimnasio? Cambias la rutina solo ese día o te la saltas, y ese rato queda libre para el planificador. Cada rutina lleva además sus notas: una de ese día (qué toca hoy, qué llevar) y otra para todos los días, y si conectas tu Google Drive u OneDrive, también fotos o documentos.

Y si prefieres decidirlo tú:

• En el móvil, tocas un rato libre y eliges qué tarea poner ahí, o mantienes pulsada una tarea y la arrastras a otro día o a otro hueco.
• En el ordenador, con «📍 Colocar» vas de la tarea a la semana y eliges el hueco.

Si trabajas mientras estudias, en cómo compaginar trabajo y estudios tienes un horario de ejemplo y cuántas asignaturas caben.

La semana, también en el móvil

En el ordenador y en la tableta ves la semana entera, con las horas libres de cada día. En el móvil ves el día en lista o por horas; si giras el móvil, ves la semana. Todo se sincroniza con tu cuenta.

¿Prefieres el papel? En el blog tienes una plantilla de horario de estudio semanal en PDF y Excel, con los pasos para rellenarla.

Lo que todavía no hace

• No calcula por ti cuánto te llevará una tarea: ese tiempo lo pones tú.
• Si una sesión se te pasa sin hacerla, no se vuelve a colocar sola: la mueves tú.
• No es para planificar en grupo: cada uno tiene su agenda, y con tus compañeros solo puedes compartir una copia del horario de clases.
• En la web no tiene notificaciones propias: los avisos llegan si suscribes su calendario en el iPhone o el Mac (en Google Calendar se ve, pero sin avisos).